Polku: / Palvelut / Kasvatus ja opetus / Varhaiskasvatus / Tieto Edu - hoitoaikojen ilmoittaminen

Hoitoaikojen ilmoittaminen Tieto Edulla

 

Tieto Edu on mobiili/ -websovellus varhaiskasvatuksen huoltajien käyttöön hoitoaikojen ilmoittamista ja tuntien seurantaa varten. Sovellus tarjoaa huoltajille mahdollisuuden ilmoittaa lasten suunnitellut hoitoajat sekä etukäteen tiedossa olevat poissaolot helpolla tavalla mobiilisovelluksella tai webin kautta. Päiväkotien asiakkaat saavat myös Muksunetin tiedotteet ja kalenterimerkinnät suoraan sovellukseen.

Sovellukseen käytetään kirjautumiseen Suomi.fi tunnistautumista eli kirjautumiseen tarvitaan joko pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Tieto Edun mobiilisovellusta voi käyttää Android ja IOs laitteissa ja se on ladattavissa sovelluskaupasta (Google Play / Applen App Store) hakemalla nimellä Tieto Edu (lataamisohjeet).

Tästä pääset Tieto Edun webversioon

Täältä löydät Tieto Edu -sovelluksen käyttöohjeet

Hoitoaikojen ilmoittaminen

  • Hoitoaikoja voi varata sovitun palvelun tarpeen ylärajaan saakka/kk. Esim. jos sovittu palvelun tarve on 131-150 t/kk, tunteja voi varata enintään 150 kuukaudessa.
  • Hoitoajat ilmoitetaan kokonaisina viikkoina ja jokaiseen päivään merkitään joko hoitoaikavaraus tai poissaolo.
  • Hoitoajat ilmoitetaan viimeistään edellisen viikon maanantaina kello 24 mennessä. Myös muutokset aikaisemmin ilmoitettuihin hoitoaikoihin voidaan tehdä edellisen viikon maanantaihin klo 24 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittaminen tulevalle viikolle sulkeutuu.
  • Säännöllisiä hoitoaikoja voi ilmoittaa enintään puoleksi vuodeksi kerrallaan.
  • Jos sulkeutuneelle viikolle hoitoaikoihin tulee muutoksia (hoitoaikamuutos ja äkilliset poissaolot), ne ilmoitetaan suoraan hoitopaikkaan sähköpostilla, puhelimella tai sähköisen asioinnin Poissaolo -ilmoituksella. Ilmoitetut hoitoajat, joita ei käytetä, lasketaan hoitoajaksi.
  • Jos sulkeutuneelle viikolle tarvitaan enemmän hoitopäiviä, kuin on suunniteltu, on niistä sovittava erikseen varhaiskasvatuksen alue-esimiehen kanssa.

Toteutuneiden tuntien seuranta

  • Sovelluksessa näkyy kuukauden toteutuneet tunnit sitä mukaan, kun niitä syntyy. Näin toteutunutta tuntikertymää pystyy seuraamaan ja vertaamaan sovittuun palvelun tarpeen tunteihin.
  •  Jos käyttö ylittää maksupäätöksen tuntiportaan enemmän kuin kaksi tuntia, palvelun tarvetta ja maksua muutetaan vastaamaan todellista käyttöä toimintavuoden (1.8.-31.7.) toisen ylittävän kalenterikuukauden alusta. Uusi maksu on voimassa aina vähintään kolme kuukautta.