Kauhajoki
suupohja
 

Kauhajoen kansalaisopisto

 
• Kauhajoen kaupungin järjestämää vapaan sivistystyön lain mukaista opetustoimintaa
• Toiminta-alue ulottuu Kauhajoelta Isojoelle ja Karijoelle
• Opetustoimintaa järjestetään laajasti haja-asutusalueilla
• Yli 2000 kuntalaista osallistuu opetukseen vuosittain
• Tarjolla lähes 300 eri kurssia vuosittain
• Ensisijassa aikuisille tarkoitettua 
• Omaehtoista oppimista ryhmässä
• Sosiaalinen vapaa-ajan harrastus
• Sinäkin osana kansalaisopistoa!
 

OPETUSPAIKAT

Opiston opetus tapahtuu Kauhajoen keskustan ulkopuolella mm. eri kouluilla. Opetuspaikka on mainittu ohjelmassa kunkin ryhmän kohdalla. Kauhajoen kirkolla iso osa opetuksesta annetaan yhä Opintolassa eli vanhassa kunnantalossa. Netti-ilmoittautumisen yhteydessä näet halutessasi opetuspaikan sijainnin sen nimeä klikkaamalla.


Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisterin nimi: Kurssihallintajärjestelmän henkilötietorekisteri
Rekisterin pitäjä:Kauhajoen kansalaisopisto

Rekisterin vastuuhenkilö
Rekisterin vastuuhenkilönä toimii opiston rehtori, jonka tehtäviin kuuluu huolehtia, että järjestelmää hoidetaan asianmukaisesti. Rehtori tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa ja huolehtii siitä, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja että käyttäjille annetaan riittävä koulutus.

Rekisteriasioita hoitava henkilö
Rekisteriasioita hoitava henkilö on opistosihteeri.
Rekisteriasioita hoitavan henkilön tehtävänä on toteuttaa käyttöoikeudet niiden myöntämisen jälkeen sekä antaa tarkempia tietoja rekisteristä ja rekisteröidyn oikeuksista.

Rekisterin käyttötarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste
Järjestelmään rekisteröidään vain asioiden hoitamisen kannalta ja rekisteröityjen oikeusturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyt henkilöt ovat asianosaisia käsiteltävissä asioissa, jotka rekisteröidään järjestelmään.

Rekisterissä olevat opettajia koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta opettajat saadaan riittävän tarkasti yksilöityä palkantilauksia varten.
Rekisterissä olevat opiskelijoita koskevat tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, jotta opiskelijat saadaan riittävän tarkasti yksilöityä kursseille opiskelijoiksi ja jotta kurssimaksut kohdentuvat oikein.

Lisäksi kerätään asiakaspalvelun, toiminnan suunnittelun ja tilastoinnin kannalta tarpeellisia tietoja.
Rekisterissä tiedot ovat viranomaiselle välttämättömiä, valtionhallinnon ja kaupungin viranomaisten edellyttämien tilastotietojen tuottamista varten.

Rekisterin tietosisältö
Sukunimi, pakollinen.
Kutsumanimi, pakollinen.
Henkilötunnus, opettajille pakollinen palkanmaksua varten.
Henkilötunnus, opiskelijalle pakollinen henkilön yksilöimiseksi ja laskutusta varten.
Osoite, postitusta varten.
Kotikunta, tilastointia varten.
Puhelinnumero, pakollinen kurssimuutoksista tiedottamista varten.
Sähköpostiosoite, ilmoittautumisen vahvistusilmoitusta ja tiedottamista varten.
Tutkinto, tilastointia varten.
Pääasiallinen toiminta, tilastointia varten.
Äidinkieli, tilastointia varten.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriä päivitetään asianosaisilta saaduilla tiedoilla yleensä kurssille kirjautumisen tai opettajaksi kirjautumisen yhteydessä.
Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön muutoin kuin perintätapauksissa.
Asiakkaalla on henkilörekisterilain (Henkilötietolaki 523/1999, 10§) mukainen oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on opiston tietokannassa.

Rekisterin käyttö
Rekisteri on tarkoitettu viranomaiskäyttöön.
Salassa pidettävien tietojen selailuoikeutta on rajoitettu määrittelemällä käyttäjäoikeudet käyttäjäkohtaisesti.
Rekisteristä tulostetaan vaaditut ja muut tarpeelliset tulosteet, jotka sisältävät asianosaisten nimet, osoitteet ja asian laatua koskevat tiedot ottaen huomioon salassapitovelvoitteet.
Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, henkilömatrikkeleihin eikä sukututkimuksiin.
Rekisterin yhdistäminen muihin henkilörekistereihin
Rekisterillä ei ole yhteyttä muihin henkilörekistereihin.

Rekisterin suojaaminen
Rekisteri on tarkoitettu ainoastaan opiston sisäiseen viranomaiskäyttöön, johon käyttäjille määritellään käyttäjäryhmäkohtaiset käyttöoikeudet.
Järjestelmää käytetään verkkoympäristössä aina SSL-suojatussa yhteydessä. Järjestelmän palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain atk-henkilöstöllä. Tietokoneet, joilla järjestelmää käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa.
Kurssihallintajärjestelmän käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja käyttäjäkohtaista salasanaa. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä.
Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus.
Atk-henkilöstö huolehtii järjestelmän tietojen varmuuskopioinnista säännöllisesti.

Henkilörekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen
Tietoja säilytetään rekisterin tietokannassa.

Rekisteröidyn informointi
Rekisterin tietokannassa oleville ilmoitetaan suullisesti tai kirjallisesti siitä, että häntä koskevat nimi- ja yhteystiedot on rekisteröity kurssihallintahallintajärjestelmään ja että järjestelmän rekisteriseloste on nähtävillä opiston toimistoissa ja opiston www-sivuilla.

Tarkastusoikeus
Rekisteröity henkilö voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti opiston rekisteriasioista hoitavalle henkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan pääsääntöisesti viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteriin ei sisälly sellaisia tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voisi toteuttaa.

Tiedon korjaaminen
Henkilötietojen virheettömyys tarkistetaan kurssille ilmoittautumisen tai työsuhteen alkamisen yhteydessä.

Rekisterihallinto
Kaupunki/kunta käyttää rekisterinpitäjänä rekisteriä koskevaa päätösvaltaa. Kaupunki/kunta on siirtänyt päätösvallan opiston rehtorille.